顧客台帳で顧客を探す

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顧客台帳(顧客一覧)で、名前や電話番号から顧客を探します。ここでは「見本」という名前で検索する例で説明します。

手順1:「顧客一覧」を開く

画面左のメニューから「顧客管理」→「顧客一覧」をクリックします。「顧客台帳」の画面が開き、登録されている顧客が一覧で表示されます。

「顧客一覧」を開くの操作箇所を赤枠で示した画面

ポイント

一覧の列は「名前」「電話番号」「来店回数」「前回来店日」です。画面右下の「表示件数」で、1ページに表示する件数(10・20・50・100件)を変えられます。

手順2:名前か電話番号を入力して「検索する」をクリックする

「名前/電話番号」の欄に、探したい顧客の名前または電話番号を入力し、「検索する」をクリックします。

名前か電話番号を入力して「検索する」をクリックするの操作箇所を赤枠で示した画面

手順3:検索結果を確認する

条件に合う顧客だけが表示されます。見出しの「顧客台帳(全N件)」の件数も、検索結果の件数になります。

検索結果を確認するの操作箇所を赤枠で示した画面

ポイント

検索条件を外して全員を表示するには「検索条件をリセットする」をクリックします。

手順4:細かい条件で探す

「▼ 検索条件を指定する」をクリックすると、詳しい検索条件の入力欄が開きます。条件を入力して「検索する」をクリックします。指定できる条件は下の「詳しい検索条件」を見てください。

細かい条件で探すの操作箇所を赤枠で示した画面

手順5:並べ替える

見出しに「⇅」が付いている「名前」「来店回数」「前回来店日」は、見出しをクリックすると並び順が変わります。もう一度クリックすると逆の順になります。

並べ替えるの操作箇所を赤枠で示した画面

手順6:顧客の行をクリックして詳細を開く

顧客の行をクリックすると「顧客詳細」の画面が開き、登録内容やおもてなし情報を確認できます。

顧客の行をクリックして詳細を開くの操作箇所を赤枠で示した画面

手順7:顧客詳細が表示されたら完了

「顧客詳細」の画面で、顧客の基本情報・おもてなし情報・来店情報を確認できます。→ 顧客詳細でおもてなし情報を記録する

顧客詳細が表示されたら完了の操作箇所を赤枠で示した画面

詳しい検索条件

区分条件
基本情報名前(姓・名)/性別/年齢(2つの欄で範囲を指定)/誕生月/電話番号/住所(都道府県・それ以降)/メールアドレス
来店情報来店回数/前回来店日(年・月・日で期間を指定)
登録情報登録日/更新日(年・月・日で期間を指定)